Політика конфіденційності

Останнє оновлення: 2 травня 2025 року

ТОВ «Реймос» («ми», «нас» або «наш»), компанія, зареєстрована в Україні, прагне захищати вашу конфіденційність. Ця Політика конфіденційності пояснює, як ми збираємо, використовуємо, розкриваємо та захищаємо вашу інформацію під час використання eRisk-Control («Сервіс»), веб-додатку, який надає оцінки ризиків, створені штучним інтелектом, для робочих місць, типів робіт та професій. Використовуючи Сервіс, ви погоджуєтеся з практиками, описаними в цій Політиці. Якщо ви є резидентом ЄС, ця Політика забезпечує відповідність Загальному регламенту захисту даних (GDPR).

1. Інформація, яку ми збираємо

Ми збираємо наступну інформацію:

• Особиста інформація: Під час створення облікового запису (через електронну пошту або Google OAuth) ми збираємо ваше повне ім’я, адресу електронної пошти, фотографію профілю та, за бажанням, номер телефону.
• Контент користувача: Текстову інформацію, яку ви надаєте про професії, типи робіт, робочі місця (наприклад, назви та описи), а також повідомлення, надіслані у функції чату зі штучним інтелектом для створення оцінок ризиків.

Ми не використовуємо файли cookie чи подібні технології відстеження. Однак, якщо ви входите в систему за допомогою Google OAuth, Google може використовувати файли cookie або інші механізми відстеження, які регулюються Політикою конфіденційності Google.

2. Як ми використовуємо вашу інформацію

Ми використовуємо вашу інформацію для наступних цілей, з юридичними підставами, як того вимагає GDPR:

• Для надання та роботи Сервісу, включаючи створення та доставку оцінок ризиків, створених штучним інтелектом (Юридична підстава: Виконання контракту).
• Для аутентифікації вашого облікового запису та керування вашим профілем (Юридична підстава: Виконання контракту).
• Для відповіді на ваші запити та надання підтримки клієнтам (Юридична підстава: Законний інтерес).
• Для виконання юридичних зобов’язань, включаючи українські та європейські закони про захист даних (Юридична підстава: Юридичне зобов’язання).

Ми не використовуємо вашу інформацію для маркетингових чи аналітичних цілей.

3. Обмін вашою інформацією

Ми можемо ділитися вашою інформацією з:

• Стороннім постачальником послуг штучного інтелекту: Ми передаємо ваш Контент користувача (наприклад, описи професій, повідомлення в чаті зі штучним інтелектом) сторонньому постачальнику послуг штучного інтелекту для створення оцінок ризиків. Цей постачальник розташований за межами ЄС і використовує Стандартні договірні положення для забезпечення відповідності GDPR.
• Юридичними органами: Якщо це вимагається законом або для захисту наших прав, безпеки чи майна (Юридична підстава: Юридичне зобов’язання або законний інтерес).
• Бізнес-трансфери: У зв’язку з об’єднанням, придбанням або продажем активів (Юридична підстава: Законний інтерес).

4. Зберігання даних

Ми зберігаємо вашу інформацію, доки ваш обліковий запис активний або доки це необхідно для надання Сервісу. Після видалення облікового запису ми можемо зберігати певну інформацію для юридичних цілей (наприклад, для відповідності українському або європейському законодавству), але лише протягом мінімально необхідного періоду. Наприклад, GDPR вимагає від нас негайно видаляти непотрібні персональні дані.

5. Ваші права за GDPR

Якщо ви є резидентом ЄС, ви маєте наступні права відповідно до GDPR:

• Доступ: Запитати копію ваших персональних даних.
• Виправлення: Виправити неточні або неповні дані.
• Видалення: Запитати видалення ваших даних, за умови юридичних вимог до зберігання.
• Обмеження: Запитати обмеження обробки в певних випадках.
• Переносимість даних: Отримати ваші дані в структурованому, машинозчитуваному форматі.
• Заперечення: Заперечувати проти обробки, що базується на законних інтересах.
• Відкликання згоди: Відкликати згоду в будь-який час, не впливаючи на попередню обробку.

Щоб скористатися цими правами, зв’яжіться з нами за адресою office@esosh.net. Ми відповімо протягом одного місяця, з можливістю продовження до трьох місяців для складних запитів. Ви також можете подати скаргу до органу захисту даних ЄС (наприклад, до Офісу Уповноваженого з питань захисту персональних даних в Україні або до вашого місцевого органу ЄС).

6. Безпека даних

Ми впроваджуємо розумні заходи безпеки, такі як шифрування та контроль доступу, для захисту вашої інформації відповідно до стандартів GDPR. Однак жоден метод передачі через Інтернет не є повністю безпечним, і ми не можемо гарантувати абсолютну безпеку.

7. Міжнародна передача даних

Ваша інформація обробляється переважно в Україні. Якщо вона передається нашому сторонньому постачальнику послуг штучного інтелекту (ймовірно, у Сполучених Штатах), вона передається за межі ЄС. Ми забезпечуємо відповідність GDPR через Стандартні договірні положення, які надають відповідні гарантії для ваших даних.

8. Конфіденційність дітей

Сервіс призначений для користувачів віком від 18 років і не спрямований на дітей. Ми свідомо не збираємо персональну інформацію від осіб молодше 18 років. Якщо ви вважаєте, що ми зібрали таку інформацію, зв’яжіться з нами за адресою office@esosh.net.

9. Уповноважений з питань захисту даних

Оскільки наша обробка даних не є великомасштабною, ми не зобов’язані призначати Уповноваженого з питань захисту даних (DPO) відповідно до GDPR. Однак ви можете звертатися до нашої команди з питань конфіденційності за адресою office@esosh.net з будь-якими питаннями щодо захисту даних.

10. Зміни до цієї Політики

Ми можемо час від часу оновлювати цю Політику конфіденційності. Ми повідомимо вас про суттєві зміни електронною поштою на адресу, пов’язану з вашим обліковим записом, принаймні за 30 днів до набрання ними чинності, як того вимагає GDPR. Ваше подальше використання Сервісу після таких змін означає вашу згоду з новою Політикою.

11. Зв’яжіться з нами

Якщо у вас є питання щодо цієї Політики конфіденційності або ви бажаєте скористатися своїми правами за GDPR, зв’яжіться з нами за адресою:
ТОВ «Реймос»
Київ, 02081, а/c 23
Електронна пошта: office@esosh.net

Для резидентів ЄС ви також можете звернутися до вашого місцевого органу захисту даних або скористатися платформою ЄС для вирішення спорів онлайн Online Dispute Resolution.